Arbeiten mit und in einer Struktur: Das Organigramm

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution. Es zeigt die Hierarchie der Abteilungen, Positionen, Mitarbeiter und deren Beziehungen zueinander. Die Verwendung eines Organigramms kann in verschiedenen Situationen und für verschiedene Zwecke vorteilhaft sein.

Beispiele für die Nutzung eines Organigramms

• Übersicht über die Organisationsstruktur: Ein Organigramm bietet eine klare visuelle Darstellung der Hierarchie und des Aufbaus der Organisation, was es leichter macht, die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds zu verstehen. Ein Organigramm erstellen ist natürlich in großen Konzernen sinnvoll, bietet sich aber auch schon für kleinere Organisationen und Betriebe an.
• Kommunikation: Organigramme ermöglichen eine effektive Kommunikation innerhalb der Organisation. Es hilft den Mitarbeitern, zu verstehen, wer in welcher Position ist und wie die Kommunikationswege verlaufen.
• Delegierung von Verantwortlichkeiten: Durch das Organigramm können Vorgesetzte ihre Verantwortlichkeiten klar definieren und Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie bestimmte Aufgaben oder Probleme haben.
• Entscheidungsfindung: Ein Organigramm kann bei der Entscheidungsfindung hilfreich sein, da es die Auswirkungen von Entscheidungen auf verschiedene Abteilungen und deren Zusammenarbeit verdeutlicht.
• Ressourcenverwaltung: Organigramme helfen dabei, Ressourcen effizienter zu verwalten, da die Mitarbeiter wissen, wer für bestimmte Projekte oder Aufgaben zuständig ist.

Beim Arbeiten mit einem Organigramm ist es wichtig, die Struktur aktuell zu halten und Änderungen rechtzeitig zu aktualisieren, damit die Informationen stets korrekt sind.

Schritte, die beim Arbeiten mit einem Organigramm hilfreich sein können

• Daten sammeln: Man stellt alle relevanten Informationen über die Hierarchie und die Mitarbeiter in der Organisation zusammen.
• Organigramm-Software verwenden: Eine Organigramm-Software oder Diagrammtools lassen sich verwenden, um das Organigramm zu erstellen. Es gibt verschiedene Online-Tools, die dabei helfen, Organigramme einfach zu erstellen und zu aktualisieren.
• Hierarchie und Beziehungen definieren: Im Organigramm werden die Hierarchie und die Beziehungen zwischen den verschiedenen Positionen festgelegt. Dies kann durch Linien und Pfeile im Organigramm verdeutlicht werden.
• Klare Darstellung: Wichtig ist, das Organigramm übersichtlich und leicht verständlich zu konzipieren. Übermäßige Komplexität gilt es also zu vermeiden, das Organigramm sollte so einfach wie möglich gehalten sein.
• Regelmäßige Aktualisierung: Organigramme sollten aktuell gehalten werden, um Veränderungen in der Organisationsstruktur, wie z.B. Beförderungen, Neueinstellungen oder Abgänge, widerzuspiegeln.
• Verbreitung und Nutzung: Sobald das Organigramm erstellt und aktualisiert ist, sollte es an alle relevanten Mitarbeiter verteilt und als Referenz für interne Kommunikation und Entscheidungsprozesse genutzt werden.

Die Verwendung eines Organigramms kann die Organisation effizienter und transparenter gestalten, indem es eine klare Struktur und Rollenverteilung aufzeigt und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens erleichtert. Es ist ein wertvolles Werkzeug, um den Überblick über die Organisationsstruktur zu behalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Und wer hat’s erfunden?

Das Organigramm wird oft dem US-amerikanischen Ingenieur und Managementberater Daniel McCallum zugeschrieben. McCallum gilt als einer der Pioniere des Organisationsmanagements und der Organisationsstruktur. In den 1850er-Jahren war er der General Superintendent der New York and Erie Railroad Company, einer der größten Eisenbahngesellschaften seiner Zeit.

Um die komplexe Verwaltung und Hierarchie der Eisenbahngesellschaft zu visualisieren, entwickelte McCallum eine grafische Darstellung, die er als "Chart of Accounts" bezeichnete. Diese "Chart of Accounts" kann als frühe Vorform des modernen Organigramms betrachtet werden.

Fakt ist jedoch, dass die Idee einer hierarchischen Darstellung von Organisationsstrukturen nicht ausschließlich auf McCallum zurückgeht. Ähnliche Konzepte wurden zuvor in anderen Bereichen wie Militär und Regierung verwendet. McCallum hat aber zweifellos dazu beigetragen, das Konzept des Organigramms bekannter zu machen und dessen Verwendung im Organisationsmanagement zu fördern.

Im Laufe der Zeit haben sich Organigramme weiterentwickelt und sind zu einem verbreiteten Instrument in der Unternehmenswelt geworden, um die Organisationsstruktur zu kommunizieren und zu veranschaulichen. red