Bauanträge im Kreis Germersheim nur noch digital: Das ändert sich ab Juli für den Bürger
- Wer einen Bauantrag stellen oder alte Bauakten einsehen will, muss sich im Kreis Germersheim auf mehr digitale Abläufe einstellen. Blick in einen Teil des Archivs, das insgesamt 125.00 Akten enthält.
- Foto: KV GER/Arthur Jung
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Germersheim. Wer im Landkreis Germersheim bauen will, muss Bauanträge bald ausschließlich digital einreichen. Die Kreisverwaltung stellt dafür ab Dienstag, 16. Juni, ihre Abläufe weiter um und macht den Online-Antrag ab Dienstag, 1. Juli, zum verpflichtenden Standard.
Parallel digitalisiert die Bauabteilung das komplette Bauarchiv. Das soll alte Bauakten künftig schneller verfügbar machen, kann aber während der Arbeiten auch zu Verzögerungen führen.
Digitales Archiv: 125.000 Akten werden gescannt
Die Kreisverwaltung lässt rund 125.000 Akten auf etwa 1.700 laufenden Metern digital erfassen. Ende 2025 startete dafür eine europaweite Ausschreibung. Seit Anfang 2026 testet die Verwaltung die Abläufe zusammen mit dem beauftragten Dienstleister.
In einem ersten Schritt übergab die Bauabteilung in zwei kleineren Tranchen rund 10.000 Akten, die bereits digitalisiert sind. In der vergangenen Woche holte das Scancenter weitere etwa 20.000 Akten ab. Weitere Übergaben plant die Kreisverwaltung für die nächsten Wochen. Im Laufe des Sommers soll das Scancenter sämtliche Bestände erhalten.
Die komplette Digitalisierung soll innerhalb von 18 Monaten abgeschlossen sein. Bis Mai 2027 will die Kreisverwaltung alle Bauakten digital bereitstellen. Laufende Verfahren gehören nicht zur aktuellen Digitalisierung. Die Verwaltung scannt sie aus organisatorischen Gründen erst nach Abschluss ein.
Für Bürgerinnen und Bürger bedeutet das laut Kreisverwaltung: Alte Bauakten lassen sich später deutlich schneller bereitstellen, weil die Suche in Papierakten entfällt. Gleichzeitig macht die Verwaltung die Bestände systematisch durchsuchbar. Während der Digitalisierung kann es aber vereinzelt länger dauern, bis Akteneinsichten möglich sind. Sobald die Papierakten für den Transport vorbereitet sind, gibt es bis zur Rückkehr aus dem Scancenter keinen Zugriff auf die Unterlagen. In Einzelfällen kann das einige wenige Wochen dauern.
Ab Juli nimmt die Kreisverwaltung keine Papieranträge mehr an
Seit Februar können Bauanträge im Landkreis Germersheim bereits vollständig online eingereicht werden. Ab Dienstag, 1. Juli, gilt das ausschließlich digitale Verfahren verpflichtend. Papierbasierte Bauanträge nimmt die Kreisverwaltung dann nicht mehr an.
Die Einreichung läuft künftig nur noch über das Portal rp.digitalebaugenehmigung.de. Wie Landrat Martin Brandl in der Mitteilung der Kreisverwaltung betont, soll das Zeit sparen und den Ablauf vereinfachen.
Die vollständige Online-Abwicklung gilt laut Kreisverwaltung nicht automatisch für alle Verwaltungsverfahren. In einigen Bereichen fehlen derzeit noch rechtliche Voraussetzungen für eine komplett digitale Abwicklung.
Autor:Heike Schwitalla aus Germersheim |
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