Kita-Verwaltung im Leiningerland: Wofür das Team im Hintergrund zuständig ist
- Viele Fragen rund um Kita-Plätze, Beiträge und Zuschüsse laufen über die Verwaltung im Hintergrund.
- Foto: Africa Studio/stock.adobe.com
- hochgeladen von Reiner Bohlander
Leiningerland. Wer einen Kita-Platz sucht, einen Bescheid zu Elternbeiträgen bekommt oder Fragen zu Zuschüssen hat, hat oft mit Entscheidungen zu tun, die im Hintergrund getroffen werden. Die Verbandsgemeinde Leiningerland beschreibt in einer Serie, welche Aufgaben die Verwaltung für die Bevölkerung übernimmt. Diesmal geht es um das Team der Kindertagesstättenverwaltung.
Die Abteilung Kindertagesstätten arbeitet laut Verbandsgemeinde als zentrale Verwaltungs- und Servicestelle für die kommunale Kindertagesbetreuung. Das Team übernimmt organisatorische, personelle, finanzielle und fachliche Aufgaben.
Betriebserlaubnisse, Personalplanung und Abrechnung
Die Abteilung beantragt und begleitet Betriebserlaubnisse für Kindertagesstätten und sorgt dafür, dass gesetzliche und fachliche Vorgaben eingehalten werden. Dazu zählt auch, den erforderlichen Personalschlüssel zu überwachen, zu berechnen und zu steuern.
Außerdem wirkt das Team bei der Personalplanung mit und gibt Sachanweisungen an das Personalamt. Dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Anpassungen von Beschäftigungsumfängen und die Festlegung von Vertragslaufzeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt bei der Verwaltung und Abrechnung der Kindertagesstätten gegenüber den Jugendhilfeträgern. Die Abteilung erfasst und pflegt Kinder- und Personaldaten im Landesprogramm, rechnet mit dem Kreisjugendamt ab und erstellt Verwendungsnachweise für Personalkostenzuschüsse. Auch Förderprogramme und Sondermaßnahmen bearbeitet das Team.
Die Verwaltung erstellt zudem Statistiken und Auswertungen und arbeitet an der Fortschreibung der Kindertagesstättenbedarfsplanung des Kreisjugendamtes mit. Außerdem nimmt die Abteilung Termine vor Ort wahr und begleitet die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung der Einrichtungen.
Bei Elternleistungen setzt die Abteilung Entgelte für die Mittagsverpflegung fest und erhebt sie. Sie setzt auch Elternbeiträge für U2- und Hortplätze fest, prüft Unterlagen, ermittelt Einkommen und erstellt Bescheide. Familien berät das Team außerdem zu möglichen Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket und unterstützt bei der Antragstellung.
Auch bei Anschaffungen für die Einrichtungen spielt die Abteilung eine Rolle. Sie bewirtschaftet Mittel, ermittelt Haushaltsansätze, plant notwendige Anschaffungen und veranlasst Beschaffungen für die Kindertagesstätten.
Für digitale Rechnungen nennt die Verbandsgemeinde die E-Mail-Adresse e-rechnung@vg-l.de. Für die Kfz-Zulassungsstelle vergibt die Verbandsgemeinde Termine nach vorheriger Terminvergabe unter 06359 8001-4140.
Autor:Reiner Bohlander aus Frankenthal |